Донецк: обслуживание IT-инфраструктуры компаний

Все работы: удалённо через интернет

Миграция почты с Exchange

Миграция с MS Exchange на свой почтовый сервер для компаний Донецка: переписка, календари и контакты на новом месте

Многие фирмы годами держат Exchange в серверной офиса и вспоминают о нём, только когда письма перестают уходить. Сейчас повод вспомнить другой: обновлений для этого сервера больше не будет. Мы переносим почту на сервер под Linux с почтовой системой собственной разработки и помогаем выбрать, где ему стоять — в здании компании или в облаке, где он не зависит от света в офисе.

Обследование, установка и перенос ящиков выполняются через интернет. Выездов в Донецке нет, и ждать инженера не придётся: для переезда почты достаточно удалённого доступа к вашему серверу.

Старый сервер Exchange в офисной серверной донецкой компании и новый почтовый сервер на Linux

Что произошло

Поддержка Exchange закончилась: что это значит для офиса

В октябре 2025 года закончился срок поддержки Exchange Server 2016 и 2019. Microsoft больше не выпускает для них исправлений, и каждая новая дыра в защите остаётся открытой навсегда. При этом почтовый сервер — одна из самых доступных из интернета систем компании.

Покупать новую версию у Microsoft не обязательно. Наш сервер работает на Linux и не требует лицензий Microsoft вовсе, а по возможностям почти повторяет Exchange.

Что получат сотрудники

Привычные возможности на новом сервере

В основе — SOGo и наши доработки. Внешне окно почты будет другим, но набор возможностей знаком каждому, кто работал в Exchange.

Почта

Все письма, включая переписку прошлых лет, переносим на новый сервер вместе с ящиками.

Общие календари

Встречи, планёрки и графики отделов видны тем, кому вы откроете доступ.

Адресные книги

Контакты сотрудников переезжают, общая книга компании остаётся под рукой.

Веб-интерфейс

Вход в почту из любого браузера, в офисе или из дома.

Почтовые программы

Кому удобнее клиент на компьютере, подключим его к новому серверу.

Без лицензий Microsoft

Платить за клиентские лицензии Exchange больше не нужно.

Ход работ

Как переносим почту

Почтовый домен переключаем только в самом конце, когда ящики перенесены и проверены.

Обследование

Изучаем ящики и размер базы, общие папки, календари, контакты, правила почты.

Сервер

Согласуем функционал и разворачиваем новый сервер в выбранном месте.

Проба и перенос

Сначала несколько ящиков для проверки, затем вся переписка, календари и контакты.

Переключение

Меняем MX и записи DNS, чтобы входящие письма не потерялись, и помогаем людям в первые дни.

Размещение

Серверная в офисе или облако: что надёжнее при перебоях со светом

Если почтовый сервер стоит в офисе, он работает ровно столько, сколько работают электросеть, бесперебойник и провайдер этого здания. Для кого-то это приемлемо, особенно если оборудование уже куплено и данные хочется держать у себя.

Сервер в облаке от офисного электричества не зависит: письма продолжают приходить, а сотрудники заходят в почту из дома или с другой площадки. Выбор за вами, а мы расскажем, чем каждый вариант удобен в вашем случае.

Стоимость

Как считаем цену миграции

Стоимость — после уточнения размера почтовой базы и согласования функционала сервера. Для расчёта нужны число ящиков, версия вашего Exchange и примерный объём переписки.

Остальные почтовые услуги — новый почтовый домен, антиспам, сопровождение — описаны на странице корпоративной почты.

Вопросы

Что спрашивают о переезде с Exchange

Что будет с почтой, если в день переключения пропадёт свет в офисе?

Дату переключения назначаем вместе с вами и при необходимости переносим. До смены записей MX почта продолжает приходить на старый сервер.

Сотрудникам придётся запоминать новые адреса?

Нет, адреса на вашем домене остаются прежними. Меняется только сервер, на котором лежат ящики.

Кто будет обновлять новый сервер?

Ваш администратор или мы — сервер можно передать нам на удалённое обслуживание.

Можно ли оставить сервер на нашем оборудовании?

Да. Сервер ставится на оборудование компании или в облако — как решите.

Заявка

Расскажите, где сейчас живёт ваша почта

Перечислите, сколько ящиков в Exchange, какой он версии, примерный объём базы и где вы хотите разместить новый сервер. По этим данным оценим работы и назовём стоимость; на заявки отвечаем с 9 утра до 7 вечера по московскому времени.